为全力做好2008年奥运公路自行车赛延庆赛段途经林场外围保障工作，按照市委、市政府和北京奥组委的要求，市园林绿化局八达岭林场成立了由党政一把手为总指挥，分管领导为副总指挥和相关科室负责人为成员的奥运工作总指挥部，制定了《2008奥运公路自行车赛外围保障工作方案》，并于7月8日召开了部署2008奥运公路自行车赛外围保障工作会议，要求林场各部门坚持统一领导的原则，认真细致组织落实各自工作任务，加强检查监督，做到目标明确、任务明确、岗位明确、责任明确，任何环节都不出现疏漏，确保各项工作圆满进行。